在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。

1 新形势下加强电力企业档案现代化管理的发展趋势

在新的形势下，电力无论是在人们的日常生活中还是在工业生产中都已经成为了必需品，电力企业为社会提供能源，因此电力企业为国家发展提供了基础的保障，电力企业的运行是非常重要的，档案管理是电力企业的基础工作。在新的形势下，高效率的工作模式、准确性的信息处理等是社会对工作现下的要求，计算机信息网络时代已经可以结合管理为企业带来更高效益的工作平台，因此电力企业档案现代化管理利用计算机网络技术进行归档已经逐渐普及。计算机信息化为人们的工作带来了便利，但现下管理档案人员工作能力参差不齐，并没有给工作带来很大的效率提升，所以电力企业应该完善管理制度，提升工作人员的综合素质，有效的监管不仅会提升工作人员的工作意识，还会提高企业效益，所以电力企业应该有相应的监管制度。智能机器人是目前社会发展的新趋势，许多企业现已利用智能机器人进行相应的工作，智能机器人不仅可以缩减企业的利润更给企业带来了工作程序上的固定规划，减少错误率的产生，工作人员接触到现代化的工作模式之后也会提升自己整体综合工作素养。因此电力企业档案管理的发展趋势是更现代化、效率化、准确化、智能化的。

2 加强电力企业档案现代化管理的要求

随着计算机网络信息时代的到来，信息化已经充斥在人的生活工作中，企业对信息化的占有份额决定企业后期的发展，并且人工智能的产生代替了人工，这些都离不开电的供给，电力企业已是作为国家发展经济的基础企业，档案管理是电力企业的工作基础，因此电力企业档案现代化管理的要求也需要随着时代发展进行提升。电力企业档案管理应该步入标准化、规范化、现代化的发展，所谓现代化应用于电力企业档案管理就是需要档案管理的高效率。加强电力企业档案现代化管理的要求第一是准确性，准确性对于档案的管理是基础，它决定着以后档案资源的利用率。第二是效率，管理档案的效率是体现管理人员专业素养的基础，因此管理人员需要有对自我的要求，但长此以往的工作状态让工作人员失去了对工作的热情，工作意识减弱，造成工作效率低，因此需要给管理人员创造一个良好的工作氛围，需要提升管理人员的专业素养。第三工作的闭合性，所谓闭合性就是对后续工作的检查和总结，这时需要由监管部门的介入，监管部门不仅能够检查档案管理人员的完成效果更能够让档案管理人员提升自己的工作效率。与此同时，档案管理人员应该有相应的职业操守，档案包含个人的私密信息，档案管理人员严禁外泄信息，确保信息的安全性。

3 加强电力企业档案现代化管理存在的问题

3.1 管理制度不完善

电力企业发展的同时企业文件档案也会相对应的变得更加复杂，品类数量更多，电力企业首先应该根据内部需求完善对档案管理人员的管理制度，管理制度的完善不仅能够提高企业效益也能够提高管理人员的专业素质，但在目前环境下，电力企业管理模式相对陈旧，档案管理人员的工作没有强硬的时间点、没有工作目标、没有一个工作闭环是由于企业对档案管理人员没有相应的管理细则，行政部门对其没有要求，有的企业及时就算有管理制度但也存放在角落，没有管理人员进行定期讲解，只是在需要的时候拿出来一下，管理制度如同虚设。

3.2 管理水平不一致

在电力企业档案品类增加，内容复杂的情况下，档案管理人员中有些人不能够及时找到档案的管理要点，致使档案管理效率不高。电力企业属于国家企业，一般工作人员都为公务员，造成有些工作人员档案服务水平不高，档案工作不能有效地结合信息，合理利用，档案没有严格的编码，比如员工内部人员和员工外部人员档案信息在同一个文档里，19年的档案盒17 年的放在一起了，这样以后找相关档案的时候，找寻人员没有目标的同时还可能找寻不到。管理档案人员并非为专业性人才或者前期未进行专业的培训等其他原因造成档案管理水平不一。